La correcta clasificación de riesgos laborales pueden marcar la diferencia
Proteger el patrimonio de las empresas y garantizar la seguridad de los trabajadores en el desarrollo de sus actividades son dos de las principales funciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). En este marco, la adecuada clasificación de los riesgos laborales presentes en cada entorno de trabajo constituye un paso fundamental para asegurar las coberturas del sistema y prevenir sanciones que puedan afectar a los empleadores.
Para realizar una correcta asignación de la clase de riesgo correspondiente a cada empresa, es esencial contar con información básica que permita identificar con precisión la actividad económica y las condiciones del trabajo.
RUT actualizado
Para determinar el nivel de riesgo de una empresa, uno de los documentos más importantes es el Registro Único Tributario (RUT) actualizado. En este documento, la casilla 46 contiene el código CIIU, que identifica la actividad económica principal que desarrolla la empresa. Esta información resulta clave, ya que sirve como base para establecer la clasificación del riesgo correspondiente dentro del sistema general de riesgos laborales. Antes de empezar cualquier proceso de clasificación o actualización, se debe verificar que el RUT se encuentre vigente y que refleje correctamente la actividad económica.
Clases de riesgo
El Decreto 768 de 2022 establece la clasificación de las actividades económicas dentro del sistema general de riesgos laborales. Según su nivel de riesgo las empresas se agrupan en cinco clases, de acuerdo con la naturaleza de sus actividades y el nivel de exposición de los trabajadores:
- la clase I corresponde a riesgo mínimo
- la clase II a riesgo bajo
- la clase III a riesgo medio
- la clase IV a riesgo alto
- y la clase V a riesgo máximo.
A partir de esta clasificación se determina el porcentaje de cotización que debe realizar el empleador al sistema. Es importante señalar que una misma empresa puede presentar diferentes niveles de riesgo dependiendo de las funciones de sus trabajadores. Por ejemplo, en una empresa del sector agrícola, el trabajador que realiza labores en campo puede estar expuesto a un nivel de riesgo mayor que un empleado que desempeña funciones administrativas en una oficina.
Apoyo de las ARL
Las ARL desempeñan un rol fundamental en la promoción, la prevención y el fortalecimiento de la gestión de los riesgos laborales. No solo gestionan las prestaciones asistenciales y económicas cuando ocurre un accidente o enfermedad laboral, también acompañan a las empresas en la orientación para la correcta identificación de la actividad económica desarrollada, la verificación de la información asociada a dicha actividad y el apoyo técnico para el reconocimiento de los peligros presentes en los procesos y las tareas.
Además, ponen a disposición herramientas prácticas como listas de chequeo y formatos de reporte que ayudan a reconocer los riesgos de cada ocupación y a definir medidas preventivas. En Colmena Seguros, este proceso se complementa con asesoría personalizada para que cada empresa encuentre la clasificación que realmente corresponde a la realidad de su actividad.
Consecuencias de una mala clasificación
Para el empleador una clasificación incorrecta del riesgo laboral puede generar consecuencias legales y económicas para la empresa, ya que implica cotizar al Sistema General de Riesgos Laborales con una tarifa que no corresponde al nivel real de exposición de los trabajadores. En Colombia, el incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo errores en la afiliación o clasificación de riesgo, puede derivar en sanciones impuestas por el Ministerio del Trabajo. Estas multas varían según la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa, y pueden alcanzar montos millonarios. En situaciones de incumplimientos graves, las autoridades incluso pueden ordenar la suspensión temporal de actividades o el cierre del establecimiento cuando se evidencian fallas significativas en la gestión del riesgo laboral.
Y para los trabajadores una clasificación incorrecta puede limitar una efectiva identificación de los peligros a los que están expuestos y afectar las acciones de prevención, vigilancia y control que son requeridas para proteger su seguridad y salud.
El mantener una clasificación acorde con la actividad desarrollada, aporta para el cumplimiento normativo y fortalece la gestión preventiva de los riesgos laborales.
Apoyo de Colmena Seguros
Colmena Seguros acompaña a todos sus afiliados, empresas y trabajadores independientes en el fortalecimiento de la gestión de riesgos laborales. Poniendo a disposición herramientas técnicas, asesorías especializadas, y recursos preventivos para facilitar la identificación, evaluación y control de los peligros presentes en sus actividades. Así mismo brinda orientación para la correcta identificación de la actividad económica y su nivel de riesgo, favoreciendo una gestión preventiva en línea con las características de cada empresa.
Adicionalmente, ofrece capacitaciones presenciales y virtuales que apoyan la identificación y actualización de sus riesgos laborales, así como guías específicas de prevención adaptadas a distintas ocupaciones. A través de estas herramientas se promueve la clasificación detallada de los peligros presentes en el entorno laboral, físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de seguridad, psicosociales y asociados a fenómenos naturales, con el fin de facilitar su monitoreo y la implementación de medidas enfocadas en la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Fuentes:
- Youtube: Nivel de riesgo ARL [Decreto 768 de 2022]
- Instructivo para Diligenciamiento del Formato Único de Identificación de Peligros para la afiliación voluntaria de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales
- safetya.co: Decreto 768 de 2022
- funcionpublica.gov.co: Decreto 768 de 2022
- safetya.co: Clases de riesgo para cotización en la ARL según la actividad económica
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